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LU

Registre des traitements public

1. Nom et adresse de l’organisme responsable

FALKE KGaA
Oststraße 5
D-57392
Schmallenberg

2. Gestion/Direction

Franz-Peter Falke
Paul Falke

3. Chef du traitement des données de l’organisme responsable

Rainer Epe

4. Objectif de la collecte, du traitement ou de l’utilisation des données

L’objet de la société est la production d’articles de sport et d’habillement ainsi que la vente dans les magasins de détail et en ligne.

5. Description des groupes de personnes affectés

Aux fins de la réalisation de l’objectif, les données ou catégories de données des groupes suivants sont collectées, traitées et utilisées:

Données du client : (en particulier données de contact, telles que données téléphoniques, fax et e-mail, historique des contacts et autres données nécessaires à l’exécution du contrat)
Parties intéressées : (notamment coordonnées (voir ci-dessus) et autres données nécessaires à l’exécution du contrat)
Données sociales : concernant notamment les employés : employés, apprentis, personnes en réinsertion et enfin personnes qui, en raison de leur dépendance économique, doivent être considérées comme des employés : demandeurs d’emploi, demandeurs, retraités et stagiaires. Les données contractuelles et les données de performance sont traitées si elles sont nécessaires pour établir une relation de travail ou, une fois celle-ci établie, à son exécution ou sa résiliation. Exemples : données de contrat et de facturation, données de gestion et de régulation du personnel ; données d’enregistrement du temps de travail et données de contrôle d’accès ; données de gestion de planning ; données servant à la communication d’entreprise et à l’utilisation du système informatique et de leur procédure d’enregistrement légalement requise.
Données fournisseurs : fournisseurs / prestataires de services / agents / courtiers / agences (notamment les coordonnées telles que le téléphone, le fax et l’e-mail, l’historique des contacts et des commandes ainsi que les autres données nécessaires à l’exécution du contrat)

6. Destinataires ou catégories de destinataires des données

Les organismes publics, habilités à recevoir ou exiger des données en vertu de la réglementation juridique (par ex., autorités fiscales, institutions d’assurance sociale, autorités de surveillance).
Organismes externes (client et contractant) dans le cadre du traitement des commandes conformément à l’article 28 du RGPD.
Autres organismes externes tels que les banques / conseillers fiscaux / avocats (dans la mesure où cela est nécessaire pour satisfaire la relation contractuelle.)
Traitement interne, personnes / services impliqués dans l’exécution des relations contractuelles respectives (principalement : administration du personnel, comptabilité financière, gestion des marchandises, achats, marketing, ventes, télécommunications et informatique).

7. Délais standards pour la suppression des données

La suppression des données s’effectue selon les règles juridiques ou contractuelles valables respectivement pour le stockage ou la suppression des données. Si les données ne sont pas couvertes par ce règlement, elles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins énoncées au point 4.

8. Transmission de données vers des pays tiers

Les transferts de données vers des pays tiers ne se font que dans le cadre des exigences contractuelles existantes, de la communication nécessaire et d’autres exceptions expressément prévues dans la BDSG (Loi allemande sur la protection des données). Aucune transmission ultérieure vers les pays tiers n’a lieu actuellement.

9. Responsable de la protection des données

Günther Rams
datenschutz@falke.com

Schmallenberg, mars 2018